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呼叫中心就是在一个相对集中的场所,由一批服务人员组成的服务机构.通常利用计算机通信技术,处理来自企业、顾客的电话垂询,尤其具备同时处理大量来话的能力,还具备主叫号码显示,可将来电自动分配给具备相应技能的人员处理,并能记录和储存所有来话信息。目前,已经有厂商提出了第五代呼叫中心的概念。下一代呼叫中心的发展方向是在第四代多媒体呼叫中心的基础上,更多地融入了依托于互联网技术的媒体渠道与沟通渠道。例如:社交网络、社交媒体(如微博、微信等媒体渠道),依托于互联网的文本交谈、网上音频、网上视频等沟通渠道。呼叫中心的建立为客户服务提供了良好的基础平台,随着国家相继出台的若干呼叫中心建设规范和标准,在国内各行各业中,呼叫中心作为一个小产业,近年来得到了迅猛地发展,不论其规模和数量都在不断变化,各地各行业的呼叫中心更是如雨后春笋层出不穷。如今国内呼叫中心的数量恐怕已是很难统计,因为每天这个数字都在变化。
呼叫中心的前景非常明朗。随着技术的不断发展和人们对客户服务的需求不断增加,呼叫中心的市场需求也将不断增长。未来,呼叫中心将会更多地***用人工智能、自然语言处理、语音识别等技术,更好地为客户提供个性化的服务。同时,随着全球化的不断加深,呼叫中心也将面临更多的跨国业务机会,这将为呼叫中心带来更大的发展空间。
呼叫中心的前景是非常好的,我们国家经济发展非常快,但人均呼叫座席量远远少于发达国家;另一方面,国内对呼叫中心从业人员的认同度不高,待遇也不高,人员流动非常频繁。
而呼叫中心可以了解客户需求,快速、准确地满足用户查询等服务,使服务量和服务质量都大大提高,提升客户满意度——拥有呼叫中心无疑成为企业腾飞的助推器。
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从流程视角来看待这个问题就是做流程优化,出发点应该是追求呼叫中心整体绩效的改善,找到关键流程,确保效益。流程优化是分层,首先从呼叫中心层面的大流程着眼,再从流程的关键字流程入手。这样系统性的优化能够通过呼叫中心整体绩效的改进体现出来。
此篇我们讨论了流程管理所造成的呼叫中心发展瓶颈,我们将在接下去的篇章中逐步探讨基于流程管理的解决路径。
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